Con el fin de utilizar el software Ra Workshop a su máxima capacidad y obtener un retorno más rápido de su inversión (ROI), Pyramid Software ofrece servicios de implementación y metodologías diseñadas para abordar todas las necesidades del flujo de trabajo de fabricación de puertas y ventanas, que van desde el análisis estratégico y la planificación hasta optimización del sistema y formación de usuarios.
El equipo de Pyramid Software puede abordar todos estos problemas y ofrecer las soluciones adecuadas para resolverlos en un proceso de implementación que se realizará en el sitio del cliente, mediante el análisis, la planificación y la optimización de los procesos actuales.
La implementación se divide en 3 pasos:
- Fase de pre-implementación. Se realizará en nuestra sede de Bucarest y su finalidad es recopilar la mayor cantidad de información posible sobre sus procesos de estimación y fabricación. Este es el momento en que comenzamos a trabajar en la base de datos inicial agregando los sistemas de perfiles y los sistemas de hardware que solicitó. Nuestro equipo le enviará documentación especial para que la llene. Una vez que tengamos esta información, podremos programar la implementación.
Si tiene máquinas CNC, nuestro equipo de desarrollo se pondrá en contacto con el proveedor de CNC y obtendremos la información necesaria para controlar la máquina e iniciar la fase de implementación. El desarrollo personalizado se realiza en esta etapa para implementar el formato de exportación de archivos de su máquina.
- 2. Fase de implementación en el sitio. Pyramid Software desplegará un equipo de 2-3 miembros especializado en costos, definición de bases de datos, flujos de trabajo, desarrollo personalizado, capacitación y machinas CNC. La etapa en el sitio se decidirá en función del tamaño de la base de datos y los objetivos a los que nos dirigimos. Las fábricas que utilizan muchos sistemas de perfiles integrados con centros de mecanizado deben comprender que la implementación llevará más.
Estas son algunas de las principales tareas que nuestro equipo realizará durante la visita a su empresa:
- Jugadores principales. Cumplir con todos los factores de decisión para recopilar la información que necesitamos con el fin de completar con éxito el proyecto. Definición de los objetivos de implementación y los responsables.
- Flujo de trabajo de producción. Basándonos en la información recopilada de su empresa, podemos proponerle optimizar el proceso de producción actual para aumentar su velocidad de producción. Entrenaremos a su personal sobre cómo utilizar la aplicación en el entorno de producción, qué informes deben imprimirse y cómo se utilizará en el proceso de producción.
- Cálculos de corte. Comenzaremos trabajando en proyectos reales y probaremos las listas de corte para diferentes ventanas y puertas comenzando por las más usadas hasta los casos especiales. Los resultados de Ra Workshop se compararán con cálculos manuales.
- Comprobación de la lista de materiales. Se crearán proyectos especiales para verificar la lista de materiales y para asegurarnos de que tenemos una lista precisa de hardware y accesorios. Si es necesario, los cambios se realizarán en el lugar, según sus requisitos. Esta es una buena oportunidad para que se capaciten para administrar y actualizar la base de datos por sí mismos.
- Integración CNC. Se iniciará un proceso de prueba completo para confirmar que Ra Workshop puede integrarse con la máquina. A medida que se confirme este paso, los proyectos reales se lanzarán a producción basados en Ra Workshop CNC Add On.
- Precios. Actualizar todos los precios y tener una lista de materiales correcta asegurará que tengamos una base de datos precisa. Basándonos en el precio de compra, configuraremos una fórmula de costos que satisfará las necesidades de su empresa y calculará automáticamente el costo de producción y el precio de venta para cada ventana / puerta.
- Capacitación. Formaremos a su personal del departamento de ventas para que utilice Ra Workshop correctamente y gestione el proceso de cotización. También capacitaremos a su personal para realizar cambios en la base de datos. Debe saber que tendrá acceso completo a la base de datos. Podrás cambiar los datos existentes, agregar nuevos sistemas de perfiles, agregar nuevos sistemas de hardware, etc. Cambiar y controlar su propia base de datos es un factor clave de esta implementación.
- 3. Fase posterior a la implementación. El último paso de la implementación se realizará en la sede de Bucarest y dará como resultado un conjunto de procedimientos que ayudarán a su equipo (especialmente a los nuevos miembros que se unirán más adelante) a utilizar el sistema en su máximo potencial y realizar un seguimiento de los resultados de la implementación.
OBJETIVO DE IMPLEMENTACIÓN
Al final de la implementación, debe esperar lo siguiente:
- El proceso de producción de ventanas y puertas seguirá flujos de trabajo automáticos organizados.
- Tiempos mejorados para diferentes operaciones. Esto significa que atenderá a su cliente más rápido y fabricará ventanas y puertas más rápido al:
- Presupuestas más rápidas y precisas
- Ahorre tiempo porque el departamento de producción recibirá los proyectos ya diseñados en Ra Workshop y solo harán la verificación.
- Acelere el proceso de fabricación mediante el cálculo automático de listas de cortes, órdenes de compra y listas de materiales
- Disminuya las pérdidas de sus perfiles. La optimización de corte le ayudará a reducir el porcentaje de desperdicio por debajo del 5%..
- Menos errores. Gracias a las cotizaciones y los cálculos automatizados, eliminará la mayoría de los errores que surgen en una fábrica.
Las empresas tienen diferentes objetivos y esto hace que cada implementación sea diferente. Tenemos la experiencia para hacer frente a estos cambios y estamos ajustando nuestras estrategias cada vez para alcanzar nuestros objetivos. El desarrollo personalizado es solo una de las cosas que hacemos.
La implementación del programa Ra Workshop es un trabajo de colaboración entre su equipo y el nuestro. No podemos hacerlo sin el apoyo de sus empleados clave, así que asegúrese de que estén disponibles cuando programe la implementación.
No es obligatorio que toda la implementación se realice en un solo paso. En función de su estado actual y de los objetivos que desee, es posible dividir la implementación en 2-3 rondas.
No dude en contactarnos si tiene preguntas o sugerencias.
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